О достоинствах мероприятия вам расскажут его организаторы, постарайтесь сконцентрироваться на выяснении всех недостатков выставки. Это может быть, например, неудобное время проведения, высокая стоимость участия, низкая осведомленность среди  потенциальных посетителей, дискриминирующие условия участия и т.д. 

Бывают совсем интересные моменты, о которых можно узнать только от непосредственных очевидцев происходящего.  Организаторы одной выставки особо подчеркивали, что их мероприятием заинтересовалась одна известная зарубежная компания и оплатила стенд довольно приличной площади. Но, в течение всех дней работы выставки на этом рабочем месте так никто и не появился. Сотрудники фирмы  с яркими бэйджиками  погуляли по выставочной площадке, собрали буклеты и визитки, поприсутсвовали на фуршете по случаю открытия. Отчет по выставке был подготовлен, но прямое общение с посетителями так и не состоялось.  Большая часть командировки была потрачена на знакомство с  достопримечательностями Москвы. Конечно, этот случай уникальный,  халявщики есть везде, но узнать о таких моментах можно, только опираясь на свидетельские показания участников прошлых выставок. Поэтому весьма желательно установить полезные связи.

Как найти нужных людей?

Проще всего  – изучить список  экспонентов предыдущей выставки. Поскольку на выставке обычно участвуют игроки одного рынка,  наверняка,  что найдется компания, с которой ваша фирма имеет деловые отношения.  Ее сотрудники дадут контакты менеджера, готовившего предыдущую выставку. Его личные впечатления вряд ли являются коммерческой тайной.

Также можно обратиться к  изданиям, которые были  информационными спонсорами  интересующего мероприятия. В каждом журнале или газете имеется человек, занимающийся выставками, он сможет помочь вам оценить  представительность интересующего вас мероприятия.

А внимание читателей прессе всегда приятно.

Найдя подходящую контактную персону, прежде всего, задайте стандартные вопросы:

• Много ли было народу?
• Насколько знающими были посетители?
• Что более всего интересовало посетителей из представленной продукции?

Эти вопросы подтвердят, насколько достоверны были данные, предоставленные организаторами, а значит, насколько можно им доверять и в других вопросах. Но самые интересные ответы  можно получить на  те вопросы, ответ на которые может знать только очевидец:

• Насколько хорошо был  организован заезд-выезд на выставку?  Не было ли очередей?
• Строго ли проверялись  документы на заезд-выезд?
• Были ли на выставке шоу с громкой музыкой? Кто их организовывал?
• Стенды каких компаний были наиболее популярны?
• Какие запоминающиеся или интересные моменты были на выставке?
• Как оперативно организаторы решали текущие проблемы участников?

Не считайте это праздным любопытством.  Например, наличие  большого числа шоу на выставке говорит  об ее нацеленности на конечного потребителя. Если у вас технологически сложная продукция, о которой надо долго рассказывать, значит, эта шумное шоу не для вас.  Стоит поискать что-то более специализированное.

Вы легко расширите список вопросов, которые надо задать очевидцам мероприятия. Не бойтесь того, что Вы не сразу сможете составить полный пречень. Можно связаться с человеком повторно. Во – первых, повторный звонок поможет закрепить контакт, а во-вторых, не стоит сразу обрушивать на человека лавину вопросов. Это утомит и настроит собеседника против Вас. Просто в конце первого разговора оговорите возможность позвонить еще раз, если что-то останется не ясным.

Есть теория, что любых двух людей на Земле разделяет пять знакомств. Значит, есть вероятность, что если Вы  познакомитесь последовательно с четырьмя новыми людьми, то пятым вашим приятелем может стать президент США. Задача найти человека, который расскажет Вам все о выставке, гораздо проще. Прислушайтесь к нашим инструкциям и у Вас все получится!

На главную              Формы участия в выставке