Дни заезда и выезда – одни из самых сложных и ответственных дней при проведении выставки. Важно все вовремя скомплектовать, компактно уложить, ничего не забыть.
Заезд можно сравнить с операцией военного десантирования. Только у десантников – военная дисциплина и четкие инструкции, за отклонение от которых следует жестокое наказание. А в офисе подбором экспонатов занимаются все те же офисные сотрудники, которые всячески отлынивают от работы и убегают курить.
Как организовать процесс в кратчайший срок: собрать все необходимое, в целости и сохранности разгрузить, грамотно и красиво разложить на стенде, а потом с наименьшими потерями освободить территорию - читайте в разделе Десантирование и эвакуация.
Добавят проблем и организаторы выставок. Они присылают инструкции по организации заезда и выезда, но их документы обычно представляют собой многостраничные талмуды. Чтобы подробно изучить эти тексты, написанные суконным языком, надо быть матерым крючкотовором. Стандартный документ содержит не менее 20 листов, а сама процедура заезда описывается на 5-8 страницах. Чтобы заехать и разместить материалы на стенде, надо подготовить не менее пяти документов, каждый в нескольких экземплярах. Но, не волнуйтесь. Как показывает опыт, всю эту канцелярщину можно просто и понятно интерпретировать. В разделе Процесс и документы расставлены основные вехи для заполнения стандартного набора документов. Вы сможете разобраться и самостоятельно пройти по этому пути, не дергая оргкомитет ежеминутными звонками.
|