Вы заехали на выставку. Идете  по проходу  между чужими стендами и  глазами ищете свой. И вот уже виден знакомый логотип, вы спешите к своему месту. Столько сил было потрачено! Сначала выбор места, оформление документов. Затем поиск  дизайнерского решения,  согласование эскизов…  Те, кто хоть раз участвовал в выставке, сразу поймут.  И вот, наконец-то, перед вашими глазами итог проделанной работы.

Теперь очень важно, чтобы все эти хлопоты не оказались пустыми. Важно, чтобы проведенную огромную  работу не умаляли  мелкие досадные ошибки, которые будут мешать работе сотрудников на стенде. Перед вами стоит ответсвенный этап – приемка стенда.

Даже если у вас стандартный стенд из белых панелей, надо провести процедуру приемки. Желательно  оформить ее актом. Если на стенде обнаружены неполадки, вызывайте представителей фирмы-застройщика и требуйте немедленного устранения. Ускорению процесса ликвидации недоделок очень поспособствует номер мобильного телефона директора  этой  фирмы. Обязательно уточните его перед заездом и внесите в записную книжку.

Приступаем к внимательному осмотру стенда

На что стоит обратить внимание в первую очередь:

• Нет ли ошибок в написании названия компании
• Логотип – нет ли искажений в форме и  цветах
• Для стандартных стендов: соответствует ли заказу количество  поставленного дополнительного оборудования и  выставочной мебели (тумб, витрин). Для этого обязательно иметь при себе  согласованный план стенда
• Для эксклюзивных стендов – общее соответствие проекту, нет ли явных отклонений. Например, вместо трех баннеров на стенде только два. Или не привезли заказанную плазменную панель.

Далее обращаем внимание на  наиболее важные детали:

• Работает ли освещение (витрины, верхнее освещение, подсветка). Обязательно уточните, как и где все включается – выключается
• Как открываются двери и витрины. Есть ли на них замки и  ключи к ним.
• Целостность стекол на витринах, нет ли больших царапин и трещин, которые помешают рассматривать экспонаты
• Не пачкается ли краска, если стенд красили
• Если стенд оклеивался пленкой, нет ли на ней «пузырей»
• Хорошо ли закреплены разные навесные элементы.

Затем  процедура проверки продолжается и конкретизируется в зависимости от проекта и дизайна вашего стенда. Потом обязательно обговорите время устранения обнаруженных недостатков.  Не бойтесь показаться слишком  настойчивым и  излишне мелочным. Строители стендов должны согласиться с вашими претензиями,  на  рынке их услуг большая конкуренция.

Желаем вам удачной работы на  стенде!

На главную             PR (связи с общественностью)